Клиент RG-Soft

Казахстанским филиалом крупной международной корпорации, основными областями специализации которого являются такие области как нефть и газ, энергетика,  транспорт и пр., было принято решение о необходимости перехода на новую систему учета для ведения бухгалтерского и налогового учета согласно национальным стандартам. 

• «1С Бухгалтерия» на платформе «1С Предприятие 7.7» - основная система для ведения бухгалтерского и налогового учета (частично)
• «1C Зарплата и Кадры для Казахстана» на платформе «1С Предприятие 8» – кадровый учет и расчет заработной платы (обмен с 1С Бухгалтерия)
• Concur - дополнительная система для ведения учета взаиморасчетов с подотчетными лицами (частичная интеграция с 1С Бухгалтерия)
• Oracle – вспомогательный модуль для складского учета и учета ремонтов (частичная интеграция с 1С Бухгалтерия)
• SSL - дополнительная система для ведения  учета по стандартам GAAP (выгрузка исходных данных для GAAP из 1С Бухгалтерия)

Помимо вышеназванных систем также активно использовалось приложение Excel для ведения и получения разного рода информации (данные по НДС для декларации, данные по налогу на прибыль, данные по налогу на транспорт, разного рода отчетность и.т.д.)

• Морально и технологически устаревшая платформа текущей системы (1С Предприятие 7.7)
• Высокая стоимость поддержки и кастомизации системы под требования заказчика
• Невозможность реализации некоторых требований заказчика  в текущей системе
• Невозможность ведения учета нескольких организаций в одной базе (для каждого юр. лица была отдельная база)

• Настроенный план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185.
• Возможность ведения учета всех организаций (юр. лиц) в одной базе с разграничением прав доступа
• Готовый функционал  для подготовки обязательной (регламентированной) отчетности  (в том числе вся необходимая исходная нормативно-справочная информация )
• Покрытие типовым функционалам основных требований заказчика в части закупок, складского учета, продаж, учета ОС и НМА, управления ДС и взаиморасчетов с подотчетными лицами
• Возможность оперативной кастомизации конфигурации под дополнительные требования заказчика

• Проведено обследование бизнес-процессов заказчика по областям учета
• Сформирован список требований к системе учета со стороны заказчика
• Проведен анализ соответствия типового функционала выбранного решения требованиям заказчика, составлен список необходимых доработок
• Спроектирована и описана модель обмена данными со сторонними приложениями (ЗУП, Oracle, Concur, клиент-банк, SSL), были определены границы, формы и направления обмена
• Сформированы требования к переносу начальных остатков и НСИ

• Составлено техническое задание на доработку системы на основании выявленных во время предпроектного обследования списка необходимых изменений
• Реализовано техническое задание на доработку системы
• Разработанный функционал протестирован в две итерации:
• SIT тестирование (внутреннее)
• UAT тестирование (с экспертами по областям со стороны заказчика)

• Добавлен новый разделитель учета «Бизнес» и адаптированы под его использование все документы
• Организован учет в оригинальной валюте сумм по доходам, расходам и РБП для целей учета GAAP (выгрузка данных в систему SSL)
• Добавлены корпоративные печатные формы и отчеты для каждой из областей
• Реализован целый ряд общих для системы контролей (правила заполнения данных, контроли при создании проводок, ограничение доступов и.т.д.)

• Доработан и максимально автоматизирован механизма учета РБП
• Доработан функционал по отражению услуг посредника
• Добавлен ряд контролей и согласований при заведении новых договоров
• Добавлен функционал по перевыставлению затрат между бизнесами
• Добавлен функционал по перебросу задолженности между бизнесами
• Добавлен функционал по зачету авансов в головной офис
• Добавлен функционал по расчету так называемого mix rate

• Автоматизирован процесс по ремонтам
• Автоматизирован процесс рекласса ОС в ТМЦ и наоборот
• Автоматизирован процесс начисления резервов по товарам
• Настроена синхронизация с складским модулем Oracle

• Добавлена возможность разносить платежи по произвольному количеству бизнесов (новый разделитель учета)
• Доработано автоматическое проведение через счета АСА (affiliate current account) при участии двух бизнесов в проводке
• Доработана возможность автоматической загрузки списка оплат из Excel
• Добавлена возможность производить платежи с видом «Тендерные гарантии»
• Добавлена возможность оплаты услуг брокеров через корпоративные карты сотрудников
• Добавлен функционал по распределению налоговых платежей
• Оптимизирован функционал по оплате банковской комиссии

• Автоматизирован обмен с системой Oracle, в систему добавлен ряд новых реквизитов Oracle для полной автоматизации обмена и формирования спец. отчетности. Реализован рабочий стол обмена с Oracle с возможностью контроля, отслеживания и исправления ошибок при загрузке.
• Доработан обмен данными с системой Concur, автоматическое создание авансовых отчетов и платежных поручения на основании полученных данных. Добавлен новый спец. отчет для контроля обмена с Concur и отслеживания курсовых разниц.
• Доработан и настроен интерфейс обмена с конфигурацией «1С Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана», автоматическое создание документов по начислению и выплате заработной платы, а также налогов
• Доработан обмен платежными поручениями с приложением «Клиент-банк» (нестандартный формат обмена)
• Доработана выгрузка данных бухгалтерского учета согласно настраиваемым правилам мэппинга в систему SSL (учет GAAP)

• Доработан и настроен расчет налога на прибыль
• Настроен расчет налога на имущество
• Автоматизирован механизм определения НДС в документах реализации
• Настроен расчет транспортного налога

• Подготовлены пользовательские инструкции
• Проведено обучение пользователей
• Подготовлен и утвержден план миграции данных
• Выгружены НСИ и остатки из баз 1С 7.7
• Загружены НСИ и остатки в новую базу 1С8
• Проведены сверки балансов (внутренние и со стороны заказчика)

• Устранены мелкие дефекты
• Реализованы мелкие доработки
• Оптимизированы отчетные формы по итогам работы пользователей
• Оказана полная поддержка при первом закрытии месяца
• На весь период опытной эксплуатации оказывались услуги по консультации пользователей по работе с новой системой

• Учет всех трех организаций (юридических лиц) в единой информационной базе
• Ведение бухгалтерского учета согласно национальным стандартам с учетом корпоративной специфики
• Полноценное ведение налогового учета в новой системе
• Автоматизация специфических требований заказчика таких как ввод нового разделителям учета «Бизнес» в систему, учет услуг посредника, автоматическое распределение платежных поручений при вводе на основании сплит-инвойсов, автоматическое проведение через счет АСА в случае участия двух бизнесов в проводке, корпоративные формы отчетов и.т.д.
• Полноценный обмен данными с системами Oracle, Concur, ЗУП
• Выгрузка данных в систему SSL (для целей учета по стандартам GAAP, в том числе данные о расходах, доходах и РБП в оригинальной валюте)